CRS環境下，香港注冊處對新成立公司的要求越來越嚴格，此前為了對香港公司董事、股東實際控權人信息進行全面了解要求提供SCR備案，如今又推出了KYC盡職調查表，那么在香港注冊公司什么情況下要辦理KYC？

KYC（know-your-customer）意思是充分了解您的客戶。是香港注冊處要求能辦理注冊業務的正規持牌秘書必須向客戶收集的一套盡職調查表格，目前需要辦理KYC的情況有以下四種：

一、注冊香港公司

此前由于注冊香港公司的門檻很低，任何人都可以遞交注冊申請，為了加強公司管理，香港注冊處要求所有從事公司注冊以及后期運營維護業務的持牌秘書公司都要求新申請注冊統一進行SCR重要控制人備案以及登記KYC表格。

這一規定，意味著在香港公司沒有正規香港牌照的代理公司無法遞交注冊申請，如果之前的秘書公司沒有持牌需要盡快更改秘書公司，否則公司后續維護保障將成為問題；

二、香港公司董事股東變更

香港公司成立后，可能需要新增股東，或是轉讓公司需要變更董事股東，股份也隨著發生變化，而KYC盡職調查針對的正是每一位香港公司董事和股東的背景信息，一旦董事股東信息發生變更，都需要重新提交KYC表格。

香港公司董事股東變更要提供公司最新的周年申報表和商業登記證，以及填寫一份KYC盡職調查表簽字蓋章后給持牌秘書即可。

三、香港公司轉秘書

如果對代理秘書公司的服務不滿意，或是原代理秘書沒有持牌資質，都可以隨時更換秘書公司，不需要得到原秘書公司的同意即可更換，只需提供NC1或AR1，商業登記證復印件或掃描件給新秘書公司即可。

但更換了公司代理也就意味著需要在香港公司注冊處和香港稅務局把原秘書公司信息更改過來，香港的注冊地址也跟著改變，所以如果辦理香港公司轉秘書也需要重新遞交KYC表格；

四、香港公司改名

如果企業對持有的香港公司名稱不滿意，或者購買的現成公司需要重新命名，都可以隨時進行改名。香港公司改名由于公司資料發生變更，一樣需要重新遞交一份KYC文件，以便注冊處統計香港公司的相關信息同時更新檔案。

以上就是香港公司要辦理KYC的四種情況，需要注意的是，KYC是2018年后香港注冊處對所有香港持牌秘書代理提出的最新要求，建議大家積極配合代理進行公司資料收集工作。

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