想要注冊香港公司的朋友們都會接觸到一個詞“香港公司法定秘書”，但很多人對香港公司秘書并不了解。那什么是香港秘書公司?注冊香港公司為什么要找秘書公司?下面就讓卓信小編為我們解答一下吧。

一、什么是香港秘書公司

根據香港政府規定，所有香港有限公司必須聘用一名公司秘書，公司秘書必須由香港居民或公司擔任，方便政府聯系和處理政府的往來文件。法定秘書也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。

1.香港公司秘書人數

根據香港法例，每家在香港注冊成立之有限公司均必須有一名公司秘書。

2.香港公司秘書的任職資格

香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，該人必須經常居住于香港;若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。上市公司對秘書的要求較為嚴格。上市公司的秘書必須是個人而非法人團體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，而且必須得到聯合交易所認可其在學術及專業資格方面足以履行其職責。

根據香港法例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。但是，如果公司只有一個董事，那么該董事就不可以兼任公司秘書。當一份文件應由董事和秘書聯合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

3.香港公司秘書的委任

香港公司章程細則-般會規定董事會可以根據其認為合適的條件和薪酬委任秘書。

4.香港公司秘書的權力

香港公司秘書不僅僅是一個雇員。公司秘書有權代表公司簽訂-些與日常行政事務有關的合同，例如聘請雇員的合同。

5.香港公司秘書的責任

公司秘書的責任取決于其與公司的安排。一般來說，秘書應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責任:

(1) 參加股東大會和董事會，編寫會議記錄;

(2) 在董事會的指示下，簽發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人士;

(3) 秘書有時應加簽文件和蓋章;

(4) 處理股權轉讓事宜;

(5) 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;

(6) 按規定向公司注冊處提交有關文件，例如年度報表，更改董事或股東的通知等。

6.香港秘書公司可以提供哪些服務

(1) 提供注冊地址及法定注冊秘書;

(2) 秘書服務處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊等信息;

(3) 代公司保持和政府部門之間的聯絡，響應政府部門的查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做到盡職調查，秘書公司需要聯系香港公司做好盡職調查工作，以供香港政府審查。

(4) 秘書服務代收處理政府往來函件;

(5) 提供香港公司審計、改股、商業登記證更換(年審)、注冊地址變更等服務。

7.香港公司秘書的辭職

根據公司條例，除非公司章程細則另有規定，或者秘書與公司之間另有協議，否則秘書隨時可以提出辭職，但必須提前通知董事會。公司應該在秘書辭職后十四天內以指定格式的表格通知公司注冊署。

法定秘書不同于商務秘書，法定秘書是在香港注冊的有限公司，也是香港法律要求必須存在的。法定秘書服務也相等于該公司在香港的代言人，法定秘書需承擔一定的責任。主要是方便政府聯系和處理政府往來文件。

二、為何注冊香港公司要找秘書公司

如果是個人注冊香港公司從準備資料到過港提交、支付官費費時費力，倘若資料準備不齊全、流程不熟悉，就會導致注冊不下來，影響整體進度。另外注冊香港公司需要一個香港的地址，很多內地的創業者也是沒有的，而秘書公司不僅能夠擔任法定秘書還可以提供香港地址，并且能夠全權代辦成功。

香港公司注冊成功之后，為了保持正常運營，需要雇傭一個人專門管理信件和應付上門檢查的政府機構，租賃稅，員工稅金，管理費，處理稅務事宜等等瑣碎的事情。自己無法應對不如交給專業的秘書公司。

以上關于香港秘書公司的相關資訊內容解答到這里，如果你需要香港公司秘書服務的，歡迎來找卓信企業咨詢：400-065-0008。

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